การใช้ Outlook 2007

การใช้ Outlook 2007

เพื่อจัดการผู้ติดต่อของคุณ – 2 เหตุผลที่คุณควรถ้าคุณใช้ Outlook 2007 เพื่อจัดการที่ติดต่อของคุณ คุณจะพบว่าไม่ซับซ้อนกว่าที่คุณคาดไว้มากประการแรก Outlook เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น ใช้งานง่ายขึ้นมาก หากคุณพบว่าคุณใช้เวลาเป็นจำนวนมากในการพยายามหาวิธีส่งข้อความ หรือค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คุณจะพบว่า Outlook พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพมากกว่ามาก การใช้ Outlook 2007  สล็อตเว็บตรงไม่ผ่านเอเย่นต์

มีสองเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ ประการแรก ผู้ส่งมักจะทิ้งกระดาษไว้กับโน้ต รวมทั้งที่อยู่ โลโก้ หรือรายละเอียดส่วนตัว/ครอบครัวอื่นๆ ของบุคคลนั้น ใน Outlook พวกเขามักจะได้รับที่อยู่อีเมลพิเศษ (เช่น [email protected]) ซึ่งในอีเมลนี้ บุคคลนั้นจะได้รับไฟล์แนบ เช่น jpeg หรือ jpeg-image รวมถึงบันทึกย่อที่มีบันทึกย่อ รวมถึงเว็บ ที่อยู่ เช่น to/yourcompany/yourname.com

ในทางตรงกันข้าม หากคุณต้องส่งอีเมลจากบัญชี Outlook ของบริษัทของคุณ ผู้ส่งจะได้รับคำแนะนำทั้งหมดที่ระบุไว้อย่างชัดเจนทันทีที่ Outlook อ่านข้อความ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการรับข้อความที่ส่งไปยังผู้รับที่ถูกต้อง โดยมีจัมเปอร์ที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการแนบข้อมูลเพิ่มเติมกับบันทึกย่อ เช่น ที่อยู่เว็บหรือที่อยู่อีเมล (ที่อยู่ประเภทใหม่) รวมทั้งข้อความในบันทึกย่อGuitar For Beginners

นอกจากนี้ยังสามารถทำงานกับผู้ติดต่อที่ไม่ได้อยู่ใน Outlook วิธีจัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อใน Outlook จะอยู่ในวัตถุพิเศษที่เรียกว่ารูทของวัตถุ นี่คือโฟลเดอร์ประเภทหนึ่งที่มีเพียง Outlook เท่านั้นที่รู้ และ Outlook จะเก็บรายละเอียดทั้งหมดที่คุณมีเกี่ยวกับโฟลเดอร์นี้ไว้ในรูทของโปรไฟล์ รวมถึงออบเจ็กต์พิเศษอื่นๆ อีกสองสามรายการ คุณสามารถดูปริมาณของวัตถุพิเศษในโปรไฟล์ของผู้ใช้ Outlook ทุกราย และยังมีดัชนีสำหรับพวกเขา เช่นเดียวกับดัชนีพจนานุกรม

เมื่อใช้สองโฟลเดอร์นี้ คุณสามารถตั้งค่า แชร์ และจัดระเบียบข้อมูลผู้ติดต่อ โดยสร้างโฟลเดอร์คำสั่งได้ง่ายที่สุด โฟลเดอร์คำสั่งจะพิเศษหากคุณรวมเข้ากับโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นตั้งแต่หนึ่งโฟลเดอร์ขึ้นไป เช่น คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่ใช้กันทั่วไปสำหรับไวรัสหรือสำหรับทนายความและลูกค้า เป็นต้น

สำหรับผู้ติดต่อ คุณเพียงแค่ไปที่โฟลเดอร์และเพิ่มชื่อวัตถุ เช่น addprisemailsetup คอม จากนั้นคลิกที่ เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ และป้อนที่อยู่ของข้อความอีเมลที่คุณต้องการแนบ ( [email protected] Blackberry 1, economy.com) คลิก ตกลง จากนั้นแนบข้อความอีเมลที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเห็น ( [email protected] Blackberry 1, economy.com) คลิกที่ ตกลง แล้วคุณจะเห็นวัตถุในโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น

หากคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ที่คุณสร้าง ให้เปิดใช้งาน จากนั้นคลิกที่แชร์โฟลเดอร์นี้ (principal->principal.personalized->Personalized-> Share this Personal folder) และจะเปิดใช้งานสำหรับทุกคน ไม่ใช่แค่กับตัวคุณเอง . นอกจากนี้ คุณสามารถคัดลอกโฟลเดอร์นี้บนธัมบ์ไดรฟ์ (principal->principal. personalized->Personalized-> Copy this folder) และทุกคนจะเปิดใช้งานโฟลเดอร์นี้

หากคุณต้องการค้นหารายการที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อก่อนหน้านี้ และไม่ต้องการย้ายอีกครั้ง คุณสามารถค้นหาทั้งโฟลเดอร์ (principal->principal.personal->Contacts) และพิมพ์ชื่อของรายการ (principal->principal.personal-> รายการที่คุณต้องการค้นหา คลิกเพื่อเลือกชื่อที่คุณต้องการค้นหาและคลิกที่ ‘ค้นหา’ หากคุณไม่ต้องการค้นหาทั้งโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกบางส่วนได้ โฟลเดอร์สำคัญจากหน้าต่างผลการค้นหาและคลิก ‘ยกเว้นจากผลการค้นหา’ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้ใช้ที่คุณกำลังค้นหาใช้บันทึกการติดต่อที่ไม่ถูกต้อง และคุณไม่จำเป็นต้องเปิดโฟลเดอร์ต่อไป